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细说OA选型:这些细节决定OA系统应用成败

发布时间: 2019-06-09 点击数:

  随着互联网+办公方式的普及,协同管理OA办公系统的选型已经成为CIO们的标配工作,协同管理OA系统选型的工作说难不难,但每年总是有那么多的企业在协同管理OA系统选型上没少花钱却用不起来,通过市场调研发现这部分企业都不可避免的陷入了一个选型误区:求全不求细,求大不求精,一味追求协同管理OA办公系统功能的多、系统架构的大忽略细节的应用。

  为什么说求全不求细的协同管理OA系统选型最终会导致OA系统的应用不尽如人意呢?比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总、工作流不支持多种类型的智能跳转、表单不支持数据关联、手机OA系统的功能太粗糙等等。人们常说:细节决定成败。一款好的协同管理OA办公系统,在功能细节上下足功夫才能完全赢得用户的喜爱和青睐。www.46007.com

  会有人说,协同管理OA系统选型时间太短,协同管理OA系统功能那么多,无法将细节体验到位。关注“细节”的选型其实是个伪命题。的确,只关注细节的协同管理OA系统选型确实耗时耗力且不现实,那么从一些大的方向出发判断协同管理OA系统的细节是否到位却不失为一个正确的方式方法。华天动力协同OA系统切实从用户自身需求出发,一直以来致力于“如何打造一款好的协同管理OA办公系统”,今天我们将着重从系统的核心功能细节、权限体系及领导需求出发,谈谈正确的协同管理OA系统选型方法论。

  协同管理OA办公系统的功能很多,在短暂的时间内一一体验试用是非常不现实的,加上试用人员对OA系统并不一定了解,试用过程中不一定能反馈应用感受。那么这时候最好的办法就是先从核心功能入手,OA系统的核心功能无疑就是流程的应用。

  华天动力协同OA系统从细节入手,功能关联及审批流程无处不在彰显着细腻的人性化设计,无论是预算、请假流程还是考勤、HR功能,皆是以多张审批单相关联为业务核心满足用户切实工作需要。人性化同时体现在信息发布中的新闻、公告、消息等都可后台设置申请流程,是OA办公系统“专业全面一体化”的最佳代表。

  权限管理的优势是显而易见的。拿协同管理OA系统界面来说,华天动力协同OA系统的功能覆盖了日常办公大大小小的二十几个类项100多个功能,但是操作界面却非常简洁,一点也不复杂,几乎一看就会。一方面是华天动力协同OA系统的界面设计,另一方面就归功于权限管理。

  安全的权限体系是OA系统安全使用的根本保障,在华天动力协同OA系统中,每个人具有哪些权限、可使用哪些功能,可进行哪些操作、可查看哪些文档都具有严格的权限控制。通过权限管理,可以将用不到的功能隐藏,只显示需要的。通过菜单调整,自由的配置需要的菜单项和按钮,再也无需点好多层才能找到功能。“少即是多”在某些方面体现了华天动力的产品理念--多功能与更易用。

  协同管理OA办公系统是全员使用的系统,但每个人关注的点应用的点都有所不同。明确领导需求也是OA系统好坏的重要评判标准。华天动力协同OA系统在门户方面有诸多选择方式,管理者可以设置与其他员工不同的软件界面,按照需求在门户上设置审批提醒、待办事项、新闻、通知、公告等相关功能,也可以通过管理驾驶舱查看常用数据,无需点击多层菜单。

  一款优秀的协同管理OA办公系统如何有效利用起碎片时间,在出差路上、会议中完成业务审批的同时又要起到秘书的提醒作用则显得更加智能。华天动力手机OA办公系统包含信息收发、审批流转、公文收文、公文发文、日程计划、文档共享、通讯录、会议管理和考勤管理充分满足领导需求,短信、邮件、系统消息等多种方式全方位提醒议程安排,无论何时何地都可直接用手机进行审批,真正做到“一个智能手机在手,业务审批不怕走”。

  华天动力协同OA系统易实施、易使用、易维护,每个方面都包含上百项有针对性的设计。这使得华天动力协同OA系统的功能虽然非常厚重,但却“实施简便、使用灵便”。一款优秀的协同管理OA办公系统唯有在品牌实力、产品功能两方面做足功课,一定会得到企业内部关键岗位工作人员对选型系统的一致认可,也才能最终获得企业员工的最终认可。

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